De regelgeving rond het gebruiken van muziek in een onderneming is een complex iets. Er wordt onderscheid gemaakt tussen publieke ruimtes en personeelsruimtes maar dit is niet altijd even duidelijk. Hieronder leggen wij uit wat je als onderneming nodig hebt om geen boetes te krijgen.
In België is SABAM verantwoordelijk voor onder andere het innen van auteursrechten van muziek. Indien u meer informatie wil kan u altijd contact met hen opnemen.
Muziekgebruik in personeelsruimtes
Indien klanten geen toegang hebben tot deze ruimte en er ook enkel personeel komt dan is een Unisono gebruikslicentie voldoende. Deze licentie regelt zowel de auteursrechten als de naburige rechten.
Een Unisono licentie is gelinkt aan een ondernemingsnummer en het tarief wordt berekent aan de hand van het aantal VTE (voltijdse equivalenten) op de sociale balans van het jaar voor facturatie.
Unisono aanvraag gebruikslicentie
Opgelet: Als u als onderneming wachtmuziek op de telefoonlijnen of achtergrondmuziek op de website gebruikt dient u OOK een Unisono licentie aan te vragen.
Bedrijven met weinig medewerkers
Ondernemingen waarvan de sociale balans een totaal aantal VTE vermeldt dat minder is dan 9 VTE zijn vrijgesteld van de betaling van muziekrechten. Zij mogen muziek gebruiken in de personeelsruimtes maar zijn vrijgesteld van de betaling van muziekrechten en dit zolang zij minder dan 9 VTE hebben op de sociale balans. Vanaf het ogenblik dat zij 9 VTE of meer tellen dienen zij muziekrechten te betalen.
Muziekgebruik in publieke ruimtes
Indien de ruimte toegankelijk is voor iedereen dient met 2 contracten af te sluiten met SABAM. Het eerste contract regelt de auteursrechten en het tweede is een contract met billijke vergoeding dat de naburige rechten regelt.
SABAM vertegenwoordigt auteurs/componisten (de makers van bv. een muziekstuk).
De billijke vergoeding vertegenwoordigt de uitvoerende artiesten alsook de producenten.
Een auteur of componist krijgt auteursrechten voor het gebruik van zijn werken. De artiest die het muziekstuk uitvoert en de producent die een opname maakt van het muziekstuk hebben naburige rechten.
Deze contracten zijn gelinkt aan een locatie en de prijs wordt berekent aan de hand van de oppervlakte van deze locatie.