Wanneer een paard verkocht wordt, voor welke bestemming dan ook, behoudt de verkoper het kleine strookje onderaan het mutatiedocument. De koper moet op dat strookje zijn handtekening plaatsen, als bewijs van de verkoop.
De rest van het mutatiedocument wordt meegegeven aan de koper.
Die koper moet de mutatie doorgeven aan de beheerder van de centrale gegevensbank, de vzw Belgische Confederatie van het Paard. Dit kan door het mutatiedocument te versturen naar het adres dat op dit formulier staat.